Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets
Cette formation complète vise à vous apprendre à automatiser le processus de création de documents administratifs en utilisant Google Docs et Google Sheets. Destinée aux professionnels qui souhaitent gagner en efficacité, elle couvre toutes les étapes nécessaires, de la préparation des données au publipostage jusqu'à l'envoi automatique des documents par e-mail. Au fil des modules, vous apprendrez à structurer des données dans Google Sheets, à créer et paramétrer des modèles dans Google Docs, et à configurer des scripts ou des modules complémentaires pour générer des documents en masse. Vous découvrirez aussi comment personnaliser les e-mails d’envoi et optimiser le suivi des envois. Cette formation s’adresse aux gestionnaires, aux assistants administratifs, et à toute personne impliquée dans la production de documents récurrents. À l’issue de cette formation, les participants seront capables de créer des documents administratifs personnalisés en quelques clics, améliorant ainsi la productivité et la précision des tâches administratives quotidiennes
Module 1: Introduction au Publipostage avec Google Docs et Google Sheets
- Présentation des concepts de base du publipostage
- Présentation des outils Google (Docs, Sheets, Gmail)
- Cas d’utilisation pour le publipostage administratif
Module 2: Préparation des Données dans Google Sheets
- Création et structuration des données pour le publipostage
- Nettoyage des données pour éviter les erreurs d’automatisation
- Utilisation de filtres et de fonctions pour organiser les données
Module 3: Création et Paramétrage du Modèle de Document dans Google Docs
- Création d’un modèle de document
- Insertion de variables de fusion dans le document
- Connexion entre Google Docs et Google Sheets
Module 4: Automatisation du Publipostage et Génération des Documents
- Utilisation d’Add-ons (Autocrat) pour automatiser le publipostage
- Paramétrage des options de génération et de distribution des documents
Module 5: Envoi Automatique des Documents par E-mail
- Paramétrage de l’envoi automatique des documents générés
- Personnalisation des messages d’envoi
- Tests et validation de l’envoi
Module 6: Optimisation et Suivi des Envois
- Suivi des e-mails envoyés et analyse des retours
- Optimisation des processus d’automatisation
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→ Maîtriser les Tableaux de Bord dans Google Sheets
→ Formation sur les outils de collaboration Google Workspace
Préalables :
Objectifs :
- Maîtriser le publipostage avec Google Docs et Google Sheets.
- Automatiser la création de documents administratifs personnalisés.
- Envoyer automatiquement les documents générés par e-mail aux destinataires.
- Améliorer l'efficacité administrative et réduire le temps de traitement des tâches répétitives.
-
par participant.e
Durée :3 heures.
Horaires : 9h-12h30.
Lieux: Montréal, Gatineau / Ottawa , ville de Québec.
Prix régulier: Sur demande
*Le tarif préférentiel s'applique si vous inscrivez au moins deux participants à la même session.
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