Formation OneDrive: Maîtrise de OneDrive et ses intégrations
Cette formation offre une exploration approfondie de Microsoft OneDrive, un outil essentiel pour la gestion et le partage des fichiers dans un environnement professionnel. Vous apprendrez à maximiser l'utilisation de OneDrive pour améliorer la collaboration, la sécurité des données et la productivité au sein de votre organisation.
Au cours de cette formation, vous découvrirez comment organiser efficacement vos fichiers, les partager en toute sécurité et collaborer en temps réel. Vous maîtriserez l'interface web de OneDrive, ses options avancées, ainsi que son intégration avec d'autres outils Microsoft comme Teams. En outre, vous serez guidé dans le paramétrage et la personnalisation des fonctionnalités de OneDrive pour répondre à vos besoins spécifiques.
1. Introduction à OneDrive
- Identifier la plateforme OneDrive pour un usage professionnel.
- Explorer les bénéfices spécifiques de l’utilisation de OneDrive pour les entreprises.
- Accéder et configurer les premières options de base.
2. Premiers pas avec OneDrive
- Comparer le stockage OneDrive à celui du disque local.
- Examiner l’interface utilisateur de OneDrive.
- Comprendre les indicateurs d’état des dossiers et fichiers.
- Naviguer dans les menus et options pour gérer un dossier ou un fichier.
3. Partage et collaboration
- Expliquer les niveaux d’autorisation disponibles lors d’un partage.
- Configurer les paramètres de partage en fonction des besoins.
- Gérer les liens de partage pour les fichiers et dossiers.
- Collaborer en temps réel sur un fichier partagé.
4. Utilisation de OneDrive sur le Web
- Organiser les éléments sur l’interface en ligne de OneDrive.
- Effectuer des recherches et gérer les dossiers et fichiers via l’interface web.
- Manipuler ses documents et dossiers en ligne.
- Découvrir et accéder aux autres outils en ligne de Microsoft.
- Personnaliser l’affichage et ajuster les paramètres d’information.
- Créer et organiser des fichiers ou dossiers directement en ligne.
5. Gestion des fichiers dans OneDrive en ligne
- Différencier les actions d’envoi et de téléchargement de fichiers.
- Explorer les options disponibles pour chaque document en ligne.
- Identifier et résoudre les problèmes de synchronisation.
- Utiliser les fonctions d’automatisation pour optimiser les processus.
6. Intégration de OneDrive avec Microsoft Teams
- Localiser ses fichiers OneDrive directement dans Teams.
- Insérer un fichier ou dossier OneDrive dans une discussion Teams.
- Ajouter des fichiers ou dossiers OneDrive pendant une réunion vidéo.
7. Paramétrages avancés de OneDrive
- Configurer les alertes et notifications selon ses préférences.
- Gérer les accès et les droits d’utilisation.
- Découvrir et ajuster d’autres paramètres de l’application.
- Restaurer son espace de stockage en cas de besoin.
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→ Formation Visio : Maîtrisez la création de diagrammes professionnels
→ Formation To-Do : Optimisez votre Productivité avec Microsoft To-Do
→ Formation Sway : Maîtriser la Création de Contenus Interactifs
Préalables :
Cette formation s’adresse aux professionnels, gestionnaires de projets et équipes souhaitant exploiter au maximum les fonctionnalités de Microsoft OneDrive pour un travail collaboratif et sécurisé. Aucune connaissance préalable n’est requise.Objectifs :
- Comprendre les fonctionnalités essentielles de OneDrive et ses avantages.
- Savoir gérer, partager et collaborer sur des fichiers de manière optimale.
- Maîtriser l'intégration de OneDrive avec d'autres outils Microsoft, notamment Teams.
- Résoudre les problèmes courants de synchronisation et restaurer les données si nécessaire.
- Paramétrer et sécuriser votre espace de stockage en fonction de vos besoins.
-
par participant.e
Durée :2 heures.
Horaires : 9h-12h30.
Lieux: Montréal, Gatineau / Ottawa , ville de Québec.
Prix régulier: Sur demande
*Le tarif préférentiel s'applique si vous inscrivez au moins deux participants à la même session.
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